Tarifs et inscriptions > Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 10 mai inclus (tarif "early" jusqu'au 19 avril).

Avant de procéder à l'inscription à la conférence, veuillez vous munir des informations suivantes :

• le jour et l'heure de votre arrivée et de votre départ 
• la catégorie de prix qui vous correspond selon la grille publiée sur la page Tarifs
• le nom devant figurer sur la facture (le votre ou celui d'un organisme)
• si le paiement est effectué par votre institution ou votre laboratoire, le numéro de SIRET
• les déjeuners auxquels vous souhaitez être inscrits (mercredi, jeudi et / ou vendredi ) sans supplément tarifaire
• votre présence au gala, seul.e (sans supplément tarifaire) ou accompagné.e (avec supplément de 50€). Si un ou une participant.e souhaite être accompagné.e d'une personne non inscrite à la conférence, il convient d'en faire la demande par mail auprès du comité d'organisation et ce, avant la date de clôture des inscriptions (10 mai). Une réponse sera communiquée au-delà de cette date en fonction des disponibilités.
  
  

Concernant les spécificités alimentaires, vous devrez être attentifs à bien cocher la case correspondante dans le formulaire. Il vous faudra ensuite communiquer par mail au comité d'organisation le détail de ces spécificités. Celles-ci seront communiquées anonymement aux restaurateurs, mais le comité d'organisation ne peut pas s'engager à la bonne prise en compte de ces informations par ces derniers.

Au-delà du 10 mai, aucune contre-partie financière ne pourra être reversée ou sollicitée en cas de changement.

La procédure d'inscription s'effectue sur le site d'Azure Colloque. Pour vous inscrire, veuillez cliquer sur le lien suivant et compléter les informations requises : https://uga.azur-colloque.fr/inscription/fr/256/inscription

L'Université Grenoble Alpes, responsable du traitement, par l'intermédiaire de la MSH-Alpes (UGA, CNRS) a comme finalité l'organisation de la conférence RJC-EIAH. La base légale du traitement est le consentement des personnes concernées. Les catégories de données personnelles traitées sont celles renseignées à l'inscription via le site azur-colloque. Les données sont utilisées dans le cadre de l'organisation de la conférence par le comité d'organisation et les responsables d'ateliers, ainsi que par nos services adminsitratifs. Les données sur les spécificités alimentaires peuvent être transmises aux prestataires (traiteurs, restaurants). Les noms et emails des personnes sollicitant le tarif ATIEF seront transmis à l'association pour vérification de l'elligibilité au tarif réduit. 
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Et vous opposer au traitement. Vous pouvez aussi retirer votre consentement jusqu'à la fin des inscriptions. Cela équivaudra à une annulation de votre inscription.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter rjc-eiah2026-co@sciencesconf.org en précisant votre demande.
Vous pouvez également contacter notre délégué.e à la protection des données (DPO) à l'adresse dpo@grenet.fr"
Si vous estimez après nous avoir contactés, que vos droits "Informatique et Libertés" ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.